Sind Sie ein Unternehmer? Wir zeigen Ihnen einige Tricks für Zeitmanagement und maximale Produktivität

Zeitmangel als Herausforderung für Unternehmer

Wenn man ein Unternehmen führt, findet man sich leicht in der Rolle eines “Tausendsassas” wieder. Sie müssen sich um verschiedene Aufgaben kümmern, z. B. um die Verwaltung des Cashflows, die Verwaltung der Mitarbeiter, die Lösung von Beschwerden und vieles mehr. Gut organisiert und effizient zu sein, gilt als Schlüsselfaktor für eine erfolgreiche Unternehmensführung. Wie können Sie das erreichen? Setzen Sie Prioritäten!

• Ermitteln Sie Ihre wichtigsten Ziele und setzen Sie Prioritäten für die einzelnen Aufgaben.

Konzentrieren Sie sich auf die Schritte und Aufgaben, die für die Entwicklung Ihres Unternehmens am wichtigsten sind.

• Überlegen Sie, welche Instrumente Sie für die Bewertung und Beurteilung von Aufgabenprioritäten in Projekten einsetzen können. 

Versuchen Sie es mit der Prioritätsmatrix oder der Wertanalyse. Beide Instrumente helfen Ihnen bei der Bewertung und Entscheidung, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten sollten. Auf diese Weise können Sie die maximale Produktivität aufrechterhalten und die Zeit effektiv nutzen.

• Nutzen Sie die Eisenhower-Matrix

Die so genannte Dringlichkeitsmatrix ist eine hervorragende Technik für Zeitmanagement und Produktivität. Das Modell kategorisiert Aufgaben und Projekte nach ihrer Dringlichkeit, was zu einer besseren Entscheidungsfindung bei der Priorisierung von Aufgaben führt.

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Planungs- und Organisationsfähigkeiten

Einen effektiven Zeitplan erstellen

Planen, planen, planen… Beginnen Sie damit, sich regelmäßig hinzusetzen und Ihren bevorstehenden Tag (oder Ihre Woche) so zu planen, dass Sie Ihre Zeit mit den Prioritäten der Unternehmensführung in Einklang bringen. So können Sie die notwendigen Aufgaben effizient erledigen und haben trotzdem noch genügend Zeit für Ihr Privatleben.

Nutzung digitaler Tools und Anwendungen für die Planung und Verfolgung von Aufgaben

Die heutige digitale Technologie bietet eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Projekte und Arbeitsproduktivität verfolgen können. Unsere persönliche Empfehlung? Wir empfehlen Asana, Trello oder Todoist.

Haben Sie keine Angst, Arbeit zu delegieren

Wenn Sie Mitarbeiter haben, stehen Ihnen Türen offen, um bestimmte Aufgaben zu delegieren. Auf diese Weise haben Sie die Hände frei und können sich auf das konzentrieren, was für die Entwicklung Ihres Unternehmens am wichtigsten ist. Die ordnungsgemäße Delegation von Aufgaben ist für Unternehmer von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn es um Projektmanagement und Planung geht.

Produktive Arbeitsumgebung

Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich und minimieren Sie Ablenkungen

Wie wirkt sich ein aufgeräumter Schreibtisch auf Ihre Produktivität aus? Ein organisierter und sauberer Arbeitsplatz erhöht Ihre Arbeitseffizienz. Die Minimierung von Ablenkungen hilft Ihnen, Ihre Arbeit effektiver zu erledigen.

Eine internationale Studie von IDC Analyze the Future aus dem Jahr 2012 zeigt, dass Unternehmen jährlich bis zu 21,3 % der gesamten Mitarbeiterproduktivität verlieren, was sie Tausende von Dollar kostet. Jedes Mal, wenn Sie auf einem überfüllten Schreibtisch nach einem verlorenen Stück Papier suchen, verschwenden Sie wertvolle Arbeitsminuten. Die Harvard Business Review stellt fest, dass dies auch für die Nutzung der Informationstechnologie gilt. Umfragen zeigen, dass Mitarbeiter bis zu 2 Stunden pro Woche mit der Suche nach verlorenen digitalen Dokumenten verlieren.

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Wenden Sie die Pomodoro-Technik an (Arbeitsblöcke und Pausen)

Die Pomodoro-Technik hilft Ihnen, sich in kurzen Zeitblöcken auf die Arbeit zu konzentrieren. Die Blöcke sind in 25-minütige Arbeitsintervalle unterteilt, gefolgt von 5-minütigen Pausen. Diese Technik verbessert die Konzentration und Produktivität und wirkt sich positiv auf die psychische Gesundheit aus. Probieren Sie das Studium mit der Microlearning-Methode aus. 

Optimierung des Arbeitsablaufs und Beseitigung von Zeitverschwendung

Die Beseitigung externer Ablenkungen spart Ihnen viel Zeit. So können Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren und effizient arbeiten.

TIPP: Um sich auf Leistung und Produktivität zu konzentrieren, sollten Sie nicht nur einen aufgeräumten Schreibtisch haben, sondern auch den Arbeitsmodus Ihres Laptops aktivieren, unnötige Pop-up-Werbung in Ihrem Browser blockieren oder soziale Medien einschränken.

Setzen Sie klare Grenzen

Verteilen Sie Ihre Zeit gleichmäßig auf Projekte und Pausen. Setzen Sie klare Grenzen für Ihre Arbeit und reservieren Sie Zeit für Familie und Freizeit. Ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu finden, ist im Geschäftsleben entscheidend. Dies hilft Ihnen, ein Burnout zu vermeiden, das hinter jeder Ecke lauert. Eine von Gallup durchgeführte Umfrage zeigt, dass bis zu 23 % der Unternehmer über Burnout klagen, und 61 % geben an, dass sie sich erschöpft fühlen.

TIPP! Wussten Sie, dass in DE nur 8 % der Frauen eine Führungsposition innehaben? Wie kann man diese Ungleichheit überwinden und eine Veränderung herbeiführen? Lesen Sie unseren Artikel und erfahren Sie mehr.

Nutzen Sie arbeitsfreie Zonen und vergessen Sie nicht, sich auszuruhen

Glauben Sie wirklich, dass es sinnvoll ist, auf dem Weg zur Arbeit in öffentlichen Verkehrsmitteln oder im Auto zu arbeiten? Versuchen Sie, eine Pause zu machen und ein interessantes Buch zu lesen oder einen Podcast zu hören. Um kreativ zu sein, müssen Sie Ihre rasenden Gedanken beruhigen und Ihrem Gehirn einen Moment Zeit geben, um abzuschalten. Atmen Sie durch und entspannen Sie sich!

Stressbewältigung und Pflege der körperlichen und geistigen Gesundheit

Vernachlässigen Sie nicht Ihre körperliche und geistige Gesundheit. Die Bewältigung von Stress und Ängsten ist Teil eines effektiven Zeitmanagements und trägt zur Aufrechterhaltung eines gesunden Lebensstils bei. Versuchen Sie, regelmäßig Zeit für sich selbst einzuplanen – gehen Sie trainieren oder dehnen Sie sich. Scheuen Sie sich nicht, Zeit mit Freunden zu verbringen, und achten Sie auf eine gesunde und ausgewogene Ernährung. All diese Aktivitäten fördern Ihr geistiges und körperliches Wohlbefinden, und das ist im Geschäftsleben unerlässlich.

TIPP: Die Universität Oxford hat festgestellt, dass glückliche Mitarbeiter bis zu 13 % produktiver sind. Eine umfassende Studie wurde von Jan-Emmanuel De Neve (Saïd Business School, University of Oxford), George Ward (MIT) und Clement Bellet (Erasmus University Rotterdam) durchgeführt.

Gewinnen Sie mehr Glaubwürdigkeit durch Bildung mit EDU Effective!

Sind Sie ein Unternehmer oder möchten Sie ein Startup gründen? Wir haben einen Tipp für Sie! Studieren Sie Effective MBA, Startups und Unternehmertum. Erwerben Sie einen anerkannten professionellen MBA-Abschluss, der Ihnen helfen wird, Ihr Unternehmen in Schwung zu bringen. Sie werden lernen, wie man ein Unternehmen leitet, Mitarbeiter motiviert und den Cashflow steuert.

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Wussten Sie, dass Sie mit einem Studium bei EDU Effective helfen? Für jeden Absolventen, der sein Studium bei uns erfolgreich abschließt, spenden wir bis zu 25 Euro für wohltätige Zwecke. Gemeinsam mit uns helfen Sie den Bedürftigen. Die Absolventen können eine Wohltätigkeitsorganisation auf unserer Liste unterstützen oder eine andere Einrichtung vorschlagen.

Unternehmertum ist kein Zuckerschlecken; es bringt viele Herausforderungen, Erfolge und auch Misserfolge mit sich. Aber so ist das Leben. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, Informationen zum Thema Effizienz in der Wirtschaft zu sortieren, und dass das Zeitmanagement für Sie von nun an ein Kinderspiel sein wird.

https://warekennis.nl/wp-content/uploads/2013/11/bridging-the-information-worker-productivity-gap.pdf 

https://hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk

https://www.gallup.com/workplace/237059/employee-burnout-part-main-causes.aspx 

https://www.ox.ac.uk/news/2019-10-24-happy-workers-are-13-more-productive